A partir del 1 de enero de 2026 entrará en vigor en España una nueva normativa que transformará la forma en que las empresas emiten sus facturas: el sistema VeriFactu. Este cambio afectará a autónomos, pymes y grandes compañías, y forma parte del plan de digitalización y control fiscal impulsado por la Agencia Tributaria. En esta guía encontrarás todo lo que necesitas saber para entender qué es VeriFactu, a quién afecta, cuáles son sus requisitos y cómo se relaciona con la Ley Crea y Crece.
Un paso clave hacia la digitalización y el control fiscal. El sistema VeriFactu nace con el Real Decreto 1007/2023, publicado en el Boletín Oficial del Estado, que regula los requisitos de los sistemas informáticos de facturación (SIF). Su objetivo es asegurar que los programas utilizados por las empresas garanticen la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
Una respuesta al fraude y a la falta de transparencia. Este reglamento desarrolla el artículo 29.2.j de la Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, que prohíbe el uso de programas que permitan alterar facturas sin dejar rastro. Además, se alinea con la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de Creación y Crecimiento de Empresas (Ley Crea y Crece), que impulsa la factura electrónica obligatoria entre empresas.
VeriFactu no es un nuevo tipo de factura, sino un sistema informático certificado. Según el Real Decreto, los sistemas VeriFactu son aquellos que generan facturas verificables por la Agencia Tributaria y cumplen con los requisitos de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad.
Un sistema seguro y trazable. Cada factura emitida con VeriFactu genera un registro único que puede enviarse directamente a la Agencia Tributaria. Este registro incluye una huella digital (hash) que garantiza que la factura no ha sido modificada después de su creación.
La factura electrónica regula el formato del documento que se intercambia entre empresas (por ejemplo, XML o Facturae), mientras que VeriFactu regula el software que genera y gestiona esas facturas. Ambos conceptos se complementan: la Ley Crea y Crece impulsa la factura electrónica, y VeriFactu garantiza que el sistema que la produce sea seguro, auditable y conforme a los estándares de la Agencia Tributaria.
Una obligación generalizada, con excepciones específicas. El sistema VeriFactu se aplicará a todos los empresarios y profesionales que emitan facturas, salvo los que ya están sujetos al Suministro Inmediato de Información (SII) o trabajen bajo regímenes especiales (como agricultura o recargo de equivalencia).
Fechas clave de implantación. El Real Decreto establece un calendario progresivo para su entrada en vigor:
| Tipo de obligado | Fecha de entrada en vigor | Obligaciones principales |
|---|---|---|
| Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2026 | Uso obligatorio de software de facturación adaptado a VeriFactu |
| Autónomos y profesionales no sujetos al Impuesto sobre Sociedades | 1 de julio de 2026 | Adopción de sistema informático conforme a VeriFactu |
| Fabricantes y comercializadores de software de facturación | Desde julio de 2025 | Solo podrán ofrecer programas que cumplan los requisitos del Real Decreto 1007/2023 |
Un plazo razonable para adaptarse. Aunque las fechas parecen lejanas, la adaptación puede requerir tiempo. La Agencia Tributaria publicará además una Orden Ministerial con las especificaciones técnicas definitivas, por lo que conviene anticipar la revisión de los sistemas actuales.
Requisitos de seguridad y trazabilidad. El Real Decreto 1007/2023 detalla las condiciones que deben cumplir los sistemas de facturación para ser considerados válidos:
Registro de anulación y corrección. En caso de error o modificación, el sistema deberá generar un nuevo registro que deje constancia del motivo y preserve la trazabilidad con el documento original.
El artículo 10 del Real Decreto especifica los datos que debe contener cada registro de facturación: número de factura, fecha, identificación del emisor y receptor, base imponible, tipo impositivo, importe total, firma o hash, y datos técnicos del software utilizado.
Un cambio técnico, organizativo y cultural. VeriFactu supone el fin de los programas de facturación modificables y la obligación de usar software seguro y homologado. Las empresas deberán garantizar que su sistema de facturación cumple con los requisitos legales, conservando todos los registros en un formato exportable y auditable.
Beneficios indirectos del cambio. Aunque el objetivo es controlar el fraude, la implantación de VeriFactu puede mejorar la eficiencia administrativa, reducir errores y reforzar la transparencia contable.
Dos normas complementarias en la transformación digital. La Ley Crea y Crece establece la obligación de emitir facturas electrónicas en las operaciones entre empresas y profesionales (B2B). Su finalidad es impulsar la digitalización y luchar contra la morosidad.
VeriFactu como soporte técnico. Mientras la Ley Crea y Crece regula el documento (la factura electrónica), VeriFactu regula el sistema informático que lo genera. Ambas leyes convergen en un mismo objetivo: garantizar la trazabilidad, autenticidad y fiabilidad de las transacciones empresariales en formato digital.
Un despliegue gradual para asegurar la adaptación. El calendario oficial establecido por el Real Decreto 1007/2023 es el siguiente:
| Fase | Periodo | Acción requerida |
|---|---|---|
| Fabricantes de software | Desde julio de 2025 | Certificación y adecuación de los programas conforme al reglamento |
| Empresas (Impuesto sobre Sociedades) | Desde enero de 2026 | Implantación obligatoria del sistema VeriFactu |
| Autónomos | Desde julio de 2026 | Adopción de software adaptado a VeriFactu |
Recomendación práctica: las empresas deberían comenzar la auditoría de sus sistemas de facturación en 2025, de forma que puedan implementar las adaptaciones necesarias sin interrupciones en su operativa.
1. Analizar el sistema actual. Revisar qué software se utiliza y si cumple con los requisitos técnicos del Real Decreto.
2. Comprobar compatibilidad. Verificar si el fabricante del programa emitirá una versión compatible o si será necesario migrar a otra solución.
3. Preparar la trazabilidad interna. Documentar los procesos de emisión, modificación y archivo de facturas.
4. Formar al personal administrativo. Asegurar que los responsables de facturación conocen los nuevos procedimientos.
5. Mantener copia y custodia segura de los registros. Conservar los archivos generados y estar preparado ante posibles comprobaciones de la Agencia Tributaria.
VeriFactu representa un avance significativo en la modernización de la gestión empresarial. Aunque la obligación entra en vigor en 2026, las empresas que planifiquen con tiempo podrán adaptarse sin problemas y aprovechar los beneficios de una gestión digital más eficiente y segura.
VeriFactu es un sistema informático regulado por el Real Decreto 1007/2023 que garantiza la integridad, trazabilidad y conservación de las facturas emitidas por empresas y profesionales. Permite además enviar los registros a la Agencia Tributaria de forma segura y estandarizada.
Desde el 1 de enero de 2026 para empresas y el 1 de julio de 2026 para autónomos, según el calendario establecido por la Agencia Tributaria.
Sí. Todos los profesionales que emitan facturas estarán obligados a utilizar software conforme a VeriFactu, salvo quienes tributen en regímenes especiales o estén acogidos al sistema SII.
La factura electrónica regula el formato del documento; VeriFactu regula el sistema que genera y registra esas facturas. Ambas normas son complementarias.
No se podrán emitir facturas válidas legalmente con software no conforme. La Agencia Tributaria podría imponer sanciones por incumplimiento del reglamento.
Los fabricantes deberán emitir una declaración responsable de conformidad con el Real Decreto 1007/2023, que podrá consultarse en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
En la página oficial de VeriFactu en la Agencia Tributaria y en el texto completo del Real Decreto 1007/2023.
Fuentes oficiales: Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (BOE-A-2023-24840); Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT); y Ley 18/2022, de Creación y Crecimiento de Empresas (Ley Crea y Crece).