Actualizado: 20 de octubre de 2025
En 2025 entra en vigor la nueva ley de fichaje digital en España, que obliga a las empresas a implantar un registro horario digital seguro y verificable.
La nueva ley de fichaje digital en España marcará un antes y un después en la gestión laboral. Todas las empresas deberán disponer de un registro horario digital que garantice la trazabilidad, integridad y accesibilidad de los datos. En este artículo te explicamos qué implica la normativa, cuándo entra en vigor, qué sanciones existen y cómo puede tu empresa adaptarse con éxito.
El fichaje digital obligatorio es una actualización del Real Decreto-ley 8/2019, que ya exigía registrar diariamente la jornada laboral. La novedad es que, con la nueva norma prevista para 2025, este registro deberá hacerse en formato digital, eliminando métodos manuales como el papel o Excel.
El objetivo del Gobierno es garantizar un control horario más transparente, reducir el fraude en horas extra y permitir que la Inspección de Trabajo pueda acceder de forma remota a los registros.
Según RTVE y El País, el Gobierno tramita la norma por vía urgente. Se prevé que entre en vigor 20 días después de su publicación en el BOE, con un periodo de adaptación durante 2025.
No disponer de un sistema válido se considera una infracción grave. Las multas pueden ir desde 751 € hasta 7 500 € por trabajador afectado. Además, la Inspección podrá requerir los registros en cualquier momento.
💡 Consejo Coaser: Anticípate a la ley. Implementar un sistema digital de fichaje antes de su entrada en vigor reducirá riesgos de sanción y mejorará la gestión laboral.
A octubre de 2025, la ley está en tramitación urgente. Será obligatoria 20 días después de su publicación en el BOE.
No. Con la nueva ley solo serán válidos los sistemas digitales trazables e inalterables. El papel o Excel dejarán de considerarse válidos.
Durante al menos 4 años, según el Estatuto de los Trabajadores (art. 34.9).
El fichaje digital obligatorio transformará la gestión laboral en España. Adoptar una solución digital desde ahora te permitirá cumplir la ley, evitar sanciones y mejorar la eficiencia. En Coaser te ayudamos a implantar el sistema adecuado para tu empresa.