2027 puede parecer todavía una fecha futura, pero para muchas empresas el margen real para preparar VeriFactu se encuentra en los meses que quedan de 2026. Revisar cómo se factura actualmente, decidir qué sistema se utilizará, preparar los datos, implantarlo, realizar pruebas y formar a las personas que van a trabajar con él requiere tiempo. Dejar todas esas decisiones para diciembre puede convertir un proyecto planificado en una migración realizada con prisas.
La Agencia Tributaria establece que los contribuyentes sujetos al Impuesto sobre Sociedades deberán tener sus sistemas informáticos de facturación adaptados antes del 1 de enero de 2027, mientras que el resto de obligados incluidos en el ámbito del reglamento dispondrán hasta el 1 de julio de 2027. El propio periodo anterior a esas fechas se considera un periodo de pruebas. Puedes consultar los plazos oficiales publicados por la Agencia Tributaria.
Por tanto, 2026 no debería utilizarse únicamente para seguir leyendo sobre VeriFactu. Es el momento de decidir cómo va a facturar realmente la empresa cuando llegue su fecha obligatoria.
Preparar VeriFactu en 2026 empieza por revisar cómo facturas hoy
Antes de hablar de programas, módulos o implantaciones, conviene entender qué ocurre actualmente desde que comienza una operación hasta que se emite la factura.
En algunas empresas el proceso es relativamente sencillo. En otras intervienen CRM, presupuestos, pedidos, compras, almacén, proyectos, hojas de cálculo y un programa independiente de facturación. Cuantos más pasos y herramientas existen, más importante resulta analizar cómo circulará la información cuando cambien los requisitos del sistema de facturación.
VeriFactu no afecta únicamente a la apariencia final de una factura. Los sistemas informáticos afectados deben generar los correspondientes registros de facturación y cumplir requisitos relacionados con integridad, inalterabilidad, trazabilidad, conservación y accesibilidad. Además, las facturas expedidas con estos sistemas deberán incorporar el correspondiente código QR tributario. La Agencia Tributaria explica estos requisitos en sus preguntas frecuentes sobre los sistemas informáticos de facturación.
La primera revisión debería permitir responder cuestiones como qué programa genera actualmente las facturas, qué otros sistemas le proporcionan información, qué datos deberían migrarse si se cambia de solución, qué personas intervienen en el proceso y qué integraciones son necesarias para mantener la operativa.
Esta fase también puede revelar problemas que existían mucho antes de VeriFactu. Si ventas, pedidos, inventario y facturación funcionan en herramientas independientes y una parte importante del proceso depende de Excel o de volver a introducir información manualmente, la adaptación normativa puede convertirse en una oportunidad para revisar el sistema de gestión completo. En COASER ya hemos analizado las señales que indican cuándo una empresa empieza a necesitar un ERP y por qué centralizar información puede reducir duplicidades y tareas innecesarias.
No esperes a diciembre para decidir con qué software vas a facturar
Uno de los errores más importantes durante 2026 sería confundir la fecha de entrada en vigor con la fecha en la que hay que empezar el proyecto.
El 1 de enero de 2027 no debería ser el día en el que una empresa empieza a instalar o configurar su nuevo sistema. Debería ser el momento en el que la solución ya está implantada, probada y preparada para trabajar.
La Agencia Tributaria admite durante el periodo previo a la obligatoriedad la utilización de sistemas en pruebas y señala expresamente que, hasta la fecha correspondiente, pueden seguir utilizándose sistemas anteriores mientras todavía no exista obligación de adaptación. Esto convierte 2026 en una ventana especialmente útil para realizar pruebas sin tener que esperar al momento en el que el nuevo sistema ya resulte imprescindible.
Desde COASER planteamos la preparación de VeriFactu sobre Odoo, de manera que la empresa no resuelva únicamente la emisión de facturas, sino que pueda conectar la facturación con los procesos que realmente necesita.
Odoo 19 dispone actualmente de un módulo específico para VeriFactu en España, permite configurar el correspondiente certificado y contempla el envío de las facturas al sistema de la Agencia Tributaria. El fabricante también publica su declaración responsable para acreditar el cumplimiento de los requisitos técnicos exigidos. Puedes consultar la documentación oficial de Odoo para España.
La tecnología, sin embargo, es solo una parte del proyecto. Lo importante es disponer del tiempo necesario para implantarla correctamente.
Qué debería hacer tu empresa antes de terminar 2026
Preparar VeriFactu con margen implica convertir la adaptación en un proyecto con varias etapas. No todas las empresas tendrán la misma complejidad, pero el recorrido debería contemplar al menos los siguientes puntos.
Revisar procesos y datos
Antes de implantar Odoo debemos entender qué información necesita la empresa, cómo se genera actualmente y qué datos merece la pena trasladar al nuevo entorno. Esta revisión permite evitar uno de los errores habituales en una migración: trasladar automáticamente estructuras, duplicidades y problemas que ya existían en el sistema anterior.
También hay que decidir qué histórico debe permanecer accesible y de qué manera. La Agencia Tributaria aclara que, después de la fecha obligatoria, un sistema antiguo no adaptado puede conservarse para consultar información histórica siempre que ya no permita emitir nuevas facturas.
Definir el alcance de Odoo
No todas las empresas necesitan empezar con las mismas aplicaciones. Algunas pueden requerir CRM, ventas y facturación; otras necesitan además compras, inventario, proyectos o contabilidad.
Desde COASER no planteamos una implantación como una suma indiscriminada de módulos. Analizamos qué procesos tienen que estar conectados para que la solución responda al funcionamiento real de la empresa y dejamos espacio para ampliar el sistema cuando exista una necesidad concreta.
Cuando hacen falta conexiones con otras plataformas, podemos trabajar también sobre desarrollos e integraciones que permitan mantener los procesos necesarios alrededor de Odoo.
Implantar y configurar con tiempo para probar
Una implantación no debería considerarse terminada cuando el software está instalado. Hay que comprobar cómo se comportan los circuitos de venta, facturación, rectificación y otros procesos que intervengan en la operativa diaria.
2026 ofrece precisamente la posibilidad de realizar estas pruebas antes de que el sistema adaptado sea obligatorio. Si aparece una configuración que debe corregirse o una integración que necesita ajustes, es mucho mejor descubrirlo durante una prueba que mientras un usuario intenta emitir una factura real el primer día de obligatoriedad.
Preparar a las personas que van a trabajar con el sistema
Cambiar de software también cambia determinadas rutinas. Un proceso puede resultar técnicamente correcto y, sin embargo, generar problemas si quienes lo utilizan no conocen los nuevos pasos o continúan trabajando como lo hacían en el sistema anterior.
La formación debe realizarse sobre escenarios reales de la empresa para que las personas entiendan qué cambia al trabajar con Odoo, cómo se gestionan las operaciones habituales y qué deben hacer cuando aparece una excepción.
Por eso en nuestro enfoque de VeriFactu con Odoo incluimos análisis, implantación, pruebas, formación y acompañamiento como partes del mismo proyecto.
Llegar preparado a 2027 significa haber probado antes de enero
El objetivo de preparar VeriFactu durante 2026 no es simplemente poder afirmar que el software cumple la normativa. La empresa necesita saber que podrá seguir trabajando cuando llegue su fecha obligatoria.
Eso significa haber realizado la migración necesaria, comprobar los datos, validar los circuitos de facturación, configurar los certificados correspondientes, formar a los usuarios y resolver las incidencias detectadas durante las pruebas.
Para una empresa sujeta al Impuesto sobre Sociedades, esperar hasta diciembre deja cada vez menos margen para completar todas esas tareas con tranquilidad. Aunque el calendario regulatorio marque el 1 de enero, la fecha interna del proyecto debería ser anterior.
Además, implantar Odoo con tiempo permite abordar una cuestión que va más allá de VeriFactu: aprovechar el cambio para evitar que la facturación siga funcionando como un proceso independiente del resto de la organización. Una venta puede avanzar hacia pedido, inventario y facturación utilizando información compartida, en lugar de depender de exportaciones, hojas de cálculo o introducciones manuales.
VeriFactu no debería convertirse en un proyecto de última hora
Durante 2026 todavía es posible preparar la transición con método. Lo importante es dejar de considerar VeriFactu como una tarea administrativa que puede resolverse unos días antes de la fecha límite y tratarlo como lo que realmente es para muchas empresas: un cambio en uno de sus sistemas críticos.
Desde COASER implantamos Odoo para que las empresas puedan afrontar VeriFactu dentro de un entorno de gestión conectado. Analizamos cómo trabajan actualmente, definimos el alcance necesario, preparamos la implantación, realizamos las pruebas y formamos al equipo antes de la puesta en marcha.
Cuanto antes se tome la decisión, más margen existe para hacer el proyecto correctamente y menos probable es que diciembre se convierta en una carrera para cambiar de software.
Si tu empresa todavía no ha definido cómo va a facturar en 2027, este es un buen momento para convertir esa decisión pendiente en un plan concreto.
